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      時代美容化妝培訓學校

      深圳龍華新區時代職業技能培訓中心機構設置

        深圳市龍華新區時代職業技能培訓中心機構設置如下:辦公室(行政部)、財務部、教務部、招生部。

        一、行政部職責      

      行政部是中心的行政辦事機構,負責中心的行政管理及對外聯絡工作。其職責是:   
      1、組織起草中心綜合報告,擬定有關行政管理方面的計劃、規劃、總結、通知等;組織擬定全校性規章制度,發布有關行政事務的通告。  
      2、組織安排中心辦公會議,并做好記錄。  
      3、根據審批權限開具證明信函與介紹信函。  
      4、對外聯絡及接待,處理來信、來訪。  
      5、管理文書檔案,健全檔案管理制度。  
      6、各種辦公用品及教學器材的購置與維護,固定資產的登記管理、檢查等工作。   
      7、“三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛生工作的組織檢查,保證中心的安全與整潔。  
      8、完成校長交辦的其他工作。
      二、財務部職責 
      1、在校長領導下做好中心的各項財務工作,根據中心工作計劃,組織編制中心的年度預算和年終決算。   
      2、貫徹勤儉辦學方針,認真執行國家有關財務管理的法律、法規、制度、辦法,嚴格遵守財經紀律。負責管理中心資金,確保資金安全;計發教師課酬和管理人員工資、津貼、福利等。 
      3、辦理收支、審核、出納、報賬、記賬等日常財務管理工作。   
      4、建立健全資產管理制度,加強固定資產管理。   
      5、按有關部門要求,及時上報年度財務報告和審計報告。   
      6、每會計年度,認真做好財務會計工作自查,發現問題,及時糾正。重大事項,應在年度財務情況說明書予以說明。   
      7、定期組織財會人員學習有關財務法規、制度等文件;參加教育和有關部門的培訓學習,不斷提高會計專業水平。  
      8、做好財務檔案管理和相關安全工作。  
      9、完成校長交辦的其他工作。
      三、教務部職責   
      1、負責學籍管理和學生成績檔案管理工作。  
      2、組織印刷發放教材、講義和習題。  
      3、制定并調整課程表。  
      4、做好學生反饋工作的總結。  
      5、做好全校考務工作。   
      6、保存并做好與兄弟中心交換教學資料工作。  
      7、負責全校教室、專用教室安排,做到合理使用。  
      8、負責對外宣傳、咨詢、接待工作。
      四、招生辦職責
      1、在校長領導下,制定學校年度招生工作實施細則,并組織實施。 
      2、負責做好學校招生計劃上報、生源組織工作。    
      3、負責招生咨詢答疑,做好招生宣傳工作。    
      4、負責學生入學情況統計和年度招生工作總結及數據統計匯總。    
      5、負責學生學籍管理和轉學、休學、復學、退學以及學生檔案工作。    
      6、負責中心的各項工作(包括報名、體檢、組織考試、建檔、錄取、等)。 
      7、負責畢業生資格審查,辦理學生畢業證。 
      8、完成學校領導交辦的其他工作 
      五、就業部工作職責
      1、在校長領導下,對本辦公室人員進行工作分工,協調和管理工作。 
      2、加強與用人單位聯系,建立良好的校企關系,拓寬就業渠道,做好畢業生推薦工作,提高畢業生就業率和就業質量。 
      3、負責組織進行收集和發布就業信息。 
      4、負責優秀實習生和優秀畢業生的評選工作 
      5、負責實習生畢業生就業指導和咨詢工作,幫助學生充分認識自我,認識社會,引導學生樹立正確的擇業觀、就業觀。 
      6、負責校內招聘活動的安排與管理,組織開展就業洽談會 
      7、負責實習就業相關協議的起草和管理,維護學校和學生合法權益。 
      8、負責就業相關工作調研,為專業設置等方面提供意見。 
      9、做好畢業生就業單位,就業率的統計上報分析工作,對畢業生進行跟蹤調查。 
      10、拓寬建設規范的實習基地,確保學生完成各項實習計劃,并負責實習學生的管理工作。 
      11、負責實習班主任的管理和考核工作 。
      12、學校網站就業欄目的資料更新管理 。
      13、負責做好校企合作的相關工作 。
      14、隨時完成領導交辦的臨時性、突發性工作,并做好與其他科室的交叉性工作。

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